Información y Recursos
Cuando recibamos el contrato de expositor y el depósito, le enviaremos un paquete con la información necesaria para los trámites de envío, almacenamiento y de aduana; y con la descripción de la amplia gama de mobiliario, equipos y accesorios que podrá alquilar a nuestra empresa expositora oficial.
Order services from VCEC to help you create a dynamic booth:
Empresa expositora
Levy Show Service, Inc. - www.levyshow.com
Phone: 604-277-1726
Fax: 604-277-1736
Email: operations@levyshow.com
Agente de aduanas y agente transitario
Mendelssohn - www.mend.com
Mark Fowler, Director de operaciones
Phone: 604-687-5535, extension 4401
Toll free: 800-663-0301, extension 4401
Fax: 604-687-1463
Cell phone: 604-318-4056
E-mail: mfowler@mend.com
Anulaciones y devoluciones
Las anulaciones recibidas con anterioridad al 30 de Abril de 2007 recibirán un reembolso del 50%. Las anulaciones recibidas con posterioridad a esta fecha no darán derecho a devolución. Todo espacio que no haya sido reclamado u ocupado el sábado 9 de Junio de 2007 a las 6 de la tarde, puede ser asignado sin derecho a devolución, a menos que exista acuerdo especial con la Oficina de Gestión y de Ventas de los Productos y Servicios Expuestos.
Montaje, personal de las casetas, desmontaje
Todos los paquetes deberán estar desembalados y listos para ser retirados del almacén el domingo 10 de junio de 2007. La Oficina de Gestión y Venta de los Productos y Servicios Expuestos podrá decidir a su discreción la retirada y almacenaje, a cargo del expositor, de todos los bultos que no hayan sido desembalados en dicha fecha. Todos los gastos del personal de servicio incurridos fuera del horario establecido para el montaje irán a cargo del expositor. Durante el horario de la exposición no se permite actividad de montaje o de traslado de material o maquinaria. Como deferencia hacia los delegados y a los demás expositores, le rogamos que su caseta esté atendida por personal durante el horario de exposición. Le rogamos no desmonte ni embale el material de la exposición hasta la hora de cierre de la misma. Todos los bultos de la exposición deberán embalarse y estar listos para ser retirados a las 21:30 horas del jueves 14 de junio de 2004, como hora límite.
Aprobación de los servicios y productos de la exposición
La Oficina de Gestión y Ventas de los Servicios y Productos Expuestos se reserva el derecho de no aprobar la solicitud de un expositor si considera que el producto o servicio no se ajusta al objetivo de promoción de la salud de la Conferencia. La Oficina se reserva asimismo el derecho de regular los materiales y equipos audiovisuales del espacio expositor que se consideren inadecuados o molestos para otros expositores.
Responsabilidad civil
El expositor asume la plena responsabilidad por las pérdidas, daños y reclamaciones derivadas de lesiones o daños a los productos expuestos, a la maquinaria y a otros bienes trasladados al Centro de Congresos y Exposiciones de Vancouver, y exime de responsabilidad al Consorcio Canadiense de Investigación en Promoción de la Salud, a la Oficina de Gestión y Venta de los productos y Servicios Expuestos, y a sus propietarios, empresas asociadas, agentes, personal de servicio y empleados. Corresponde al expositor asegurar todos los materiales mediante un seguro de cobertura integral. El Consorcio Canadiense de Promoción de la Salud y el Centro de Congresos y de Exposiciones de Vancouver no son garantes del expositor ni le ofrecen protección en caso de pérdidas o daños de cualquier clase.