Infos et Ressources
Dès réception de votre contrat d’exposant et de votre acompte, un paquet vous sera envoyé par poste contenant toutes les informations nécessaires pour le transport par bateau, le stockage et le passage en douane ; et décrivant la large gamme de mobilier, équipement, accessoires pouvant être loués auprès de notre compagnie publicitaire officielle.
Order services from VCEC to help you create a dynamic booth:
Compagnie publicitaire
Levy Show Service, Inc. - www.levyshow.com
Téléphone: 604-277-1726
Fax: 604-277-1736
Email: operations@levyshow.com
Agent douanier/Transporteur
Mendelssohn - www.mend.com
Mark Fowler, Operations Manager
Phone: 604-687-5535, extension 4401
Toll free: 800-663-0301, extension 4401
Fax: 604-687-1463
Cell phone: 604-318-4056
E-mail: mfowler@mend.com
Annulations et remboursements
Les annulations reçues avant le 30 avril 2007 seront remboursées à 50%. Les annulations reçues au-delà de cette date ne seront pas remboursées. Tout espace non réclamé ou non occupé le samedi 9 juin à 18:00h pourra être réassigné sans remboursement, à moins d’arrangements particuliers avec le Bureau des Expositions.
Installation, personnel, démontage
Toutes les caisses devront être déballées et déstockées le dimanche 10 juin 2007. A la décision du Bureau des Expositions, les caisses non déballées seront enlevées et stockées aux frais de l’exposant. Tous les frais de services occasionnés après les heures d’installation seront aux frais de l’exposant. Aucune installation ni déplacement de matériel ou d’équipement ne sera permise durant les heures d’exposition. Par respect pour les représentants et les autres exposants, veillez à ce que du personnel soit présent dans votre stand pendant toute la durée de l’exposition. N’emballez pas et ne démontez pas le matériel d’exposition avant l’heure officielle de clôture. Toutes les caisses devront être emballées et prêtes à être enlevées pour 21:30h, le jeudi 14 juin 2007.
Approbation
Le Bureau des Expositions se réserve le droit de retirer l’approbation qu’il a accordée à un exposant s’il estime que les produits ou les services exposés ne sont pas conformes aux objectifs de promotion de la santé de la conférence. Le Bureau des Expositions se réserve le droit de limiter le matériel et l’équipement audiovisuel amenés sur les lieux de l’exposition, et qui seraient jugés inappropriés ou gênants pour les autres exposants.
Responsabilité
L’exposant assume l’entière responsabilité des pertes, des dommages, et des réclamations pour accidents, ou les dommages causés au matériel publicitaire, à l’équipement, et à d’autres biens amenés au Centre des Congrès et des expositions de Vancouver, à décharge du Consortium canadien de Recherche en Promotion de la Santé, du Bureau des Expositions, du Centre des Congrès et des Expositions de Vancouver, ainsi que leurs propriétaires, leurs associés, leurs agents et leurs employés. Il est de la responsabilité de l’exposant d’être couvert par une assurance globale et d’assurer tout son matériel. Le Consortium canadien pour la Recherche en Promotion de la Santé et le Centre des Congrès et des Expositions de Vancouver n’assurent ni protègent l’exposant des pertes ou des dommages d’aucune sorte.